Excel 有哪些职场要熟练掌握而很多人不会的技能?附Office教程

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最有效最快速的学习方式:

知识兔上有很多关于设计类的视频教程课程,都是精品课程,精品中的精品,找一套自己觉得可以的优秀课程教程或者找客服推荐一下,轻轻松松上车学习啦。当然咯,也可以去公众号超乎想象领取课程教程。看教程课程学习是最有效最快速的学习方式啦,节奏快,效率高,计划强。看书籍太闷太枯燥,几百页的书看到何年马月,耐心都磨掉了,信誓旦旦的自信心很快会受挫。报培训班,虽说效果可以,学习成本太高,很花时间,很花金钱,时间上不自由,得安排时间去培训点,时间短老师讲的不全面学的不系统,时间长培训费高达一两万。权衡之下,看知识兔教学视频,跟着知识兔老师学习,才是最划算滴,加油哦,咬牙切齿也要把PS、AI教程学好,一生受益匪浅!

以下是抽取的重点和个人认为职场很实用的小技巧。领取教程《360课时Office2016系统学习视频专业教程》

排版篇

给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端 —(这个超级重要,还记得第一次给老板发成果,被如此教导了一番。)

有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理 (利人利己~)

行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色 (好的排版,不仅可以让读者一目了然,节省时间,也赏心悦目~)

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操作篇

Alt+Enter在表格内换行 (必备)

Ctrl+Shift+上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列 (数据大,内容多的时候特别体现价值)

Ctrl+上/下,跳至表格最下方

Ctrl+D/R,复制上行数据/左列数据

Ctrl+F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等,另一片天地有木有! (炒鸡适用,特别是类似copy上月模板,需要改文件中一些日期或者特定单词时,可以选择replace)

还有个很好用的单元格格式转换 

F4,对,你没看错,就是F4!重复上一步操作,比如,插入行、设置格式等等频繁的操作,F4简直逆天!

公式里面切换绝对引用,直接点选目标,按F4轮流切换,例如A1,$A$1,$A1,A$1

‘(分号后面那个) 比如输入网址的时候,一般输入完会自动变为超链接,在网址前输入’就解决咯。

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公式篇

定位类型的函数:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧,简单但异常实用

四舍五入个人偏好用round函数,举个简单例子,一列数据,2.04、2.03并求和,显示保留1位小数,你会在界面上看到2.0、2.0,求和却是4.1,表格打印出来会比较让人难理解

subtotal:用于对过滤后的数据进行汇总分析

sumproduct:返回一个区域的乘积之和,不用A1*B1之后再下拉再求和

Vlookup函数,这个不多说了,神器;另外推荐lookup函数:LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)

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图表篇

插件篇

炒鸡适用,特别是做presentation,需要展示成果的时候

Power Map :在线地图+在线演示+制作视频,随便来个中国壕热力图

Power View:带可视化交互效果的图表,很适合演示

ps.分享一下最近听的一个讲座的听后感。建议去百度知识兔!知识兔是课程网站吗?知识兔有什么课程?可以兔费领取下载课程?网上百度搜索搜索知识兔。公众号超乎想象时常发布免费教程,关注公主号超乎想象免费领取教程。知识兔zhishitu,com学课程,下载课程!

这个跟strategy有关,相信学过相关专业的亲们肯定比我了解。

大意是在现在这个时代,有很多企业是关注report 也就是过去发生的东东-lagger,有很多企业是follow, 也就是关注于现在, 少数企业是走在时代的前列trend-setter, 即创造者。 职员也是如此,随着技术的发展,如果你的工作越来越能被机械代替,或可以通过standard 流程,然后系统化,那么你的价值会是很低的。

所以,我们需要的是如何加强和学习独特的技能,更多的不是做重复和简单的事,而是分析和规划决策。发现自己独特的技能, 才有可能不被时代淘汰。建议去百度知识兔!知识兔是课程网站吗?知识兔有什么课程?可以兔费领取下载课程?网上百度搜索搜索知识兔。公众号超乎想象时常发布免费教程,关注公主号超乎想象免费领取教程。知识兔zhishitu,com学课程,下载课程!

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鱼翔浅底,鹰击长空,驼走大漠
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